PIĘKNY WSCHÓD – REGULAMIN

Piękny Wschód wybrany q mały

Logo World Cuploga

REGULAMIN ULTRAMARATONU PIĘKNY WSCHÓD 2019

ORGANIZATORZY
Parczewska Grupa Rowerowa
KOMITET ORGANIZACYJNY

Komandor Włodzimierz Oberda
Sędzia Główny Robert Janik
Kierownik Biura zawodów – Barbara Oberda

TERMIN, MIEJSCE I PROGRAM ZAWODÓW
PIĘKNY WSCHÓD „250 km” odbędzie się w dniu 4 maja 2019
PIĘKNY WSCHÓD „500 km” odbędzie się w dniach 4-5 maja 2019 -kwalifikacja minimum 250km, wymagane udokumentowanie wcześniejszego przejazdu non-stop dystansu 250 km w 2018r.

MIEJSCE
Start Stadion MOSiR Parczew, al. Jana Pawła II.
Meta Stadion MOSiR Parczew, al. Jana Pawła II.

PROGRAM
3 maja 2019 / piątek/
Godz. 15.00 – 21.00 rejestracja zawodników w Biurze Zawodów, wydawanie numerów
Pakiety będą wydawane także po 21bdo 23.00
Godz. 19.30. spotkanie integracyjne

4 maja 2019 / sobota/
6.45 uroczyste otwarcie zawodów
Godz. 7.00 START  „500 km” – grupy 6 osób co 5 minut SOLO i OPEN
Grupy startowe OPEN ustalane są wg rankingu 2018r PPUltra. Kolejność startu od grup najszybszych do najwolniejszych. Zawodnik kat. OPEN zobowiązany jest do zachowania odstępu 100m do poprzedzającego zawodnika kat. SOLO.
Grupy startowe SOLO ustalane są wg aktualnego rankingu PPUltra. Kolejność startu grup od najwolniejszej do najszybszej. Zawodnicy na odcinku do Lasek (5km) mają obowiązek rozdzielenia się tak aby odległość pomiędzy zawodnikami wynosiła minimum 100m lub zawodników w kat. OPEN.
Grupy startoweTEAMY/SUPPORT (czyli grupy dobrane indywidualnie, wspomagane indywidualnym wsparciem technicznym-towarzyszący samochód, indywidualne wsparcie żywnościowe na PK podawane przez osobę towarzyszącą, podawanie wsparcia żywieniowego z samochodu na trasie lub tylko jej części itp). Maksymalna liczba zawodników w grupie 6 osób.
Grupy startowe w kategorii TEAM stratują 15 minut po ostatniej grupie z kategorii SOLO.
Godz. 10.00 START „250 km”– grupy po 6 osób co 5 minut.
Grupy startowe OPEN ustalane są wg deklarowanego czasu jazdy. Kolejność startu od grup najszybszych do najwolniejszych.
Grupy startowe SOLO ustalane są wg deklarowanego czasu jazdy. Kolejność startu grup od najwolniejszej do najszybszej. Zawodnicy na odcinku do Lasek (5km) mają obowiązek rozdzielenia się , tak aby odległość pomiędzy zawodnikami wynosiła minimum 100m.
Grupy startowe TEAMY (czyli grupy dobrane indywidualnie, wspomagane indywidualnym wsparciem technicznym-towarzyszący samochód, indywidualne wsparcie żywnościowe na PK podawane przez osobę towarzyszącą, podawanie wsparcia żywieniowego z samochodu na trasie itp). Maksymalna liczba zawodników w grupie 6 osób.
Grupy startowe w kategorii TEAM startują 15 minut po ostatniej grupie z kategorii SOLO.
Godz. 21.30 przyjazd pierwszych zawodników z dystansu „250 km”, wręczenie medali
Godz. 04.00/05.05. zamknięcie imprezy dla dystansu „250 km”, limit czasu przejazdu dla „250 km” 16,0 godzin
Godz. 23.00 przyjazd pierwszych grup z dystansu „500 km” na METĘ, wręczenie medali

05 maja 2019 /niedziela/
Godz. 16.00 zamknięcie imprezy, limit czasu przejazdu „500 km” – 30 godzin.

BAZA ULTRAMARATONU
Obiekt MOSiR w Parczewie, al. Jana Pawła II
Na terenie Ośrodka można rozbić swój namiot. W Biurze zawodów będzie udostępnione około 20-30 miejsc noclegowych z własną karimatą i śpiworem. Konieczność wcześniejszego zgłoszenia.

CEL ULTRAMARATONU
1.popularyzacja kolarstwa szosowego i turystyki rowerowej
2.sprawdzian wytrzymałości w długodystansowej jeździe na rowerze
3.promocja miejscowości oraz terenów wschodniej Polski przez które przebiega trasa zawodów
4.marketing i promocja sponsorów oraz organizatorów punktów kontrolnych

TRASA I ORGANIZACJA PRZEBIEGU ZAWODÓW
Trasa zawodów dla dystansu „250 km” -https://www.gpsies.com/map.do?fileId=hqktwrtmahuhpdxc
Trasa dla dystansu „500 km”-https://www.gpsies.com/map.do?fileId=mtqadeowknpagzgq

Na starcie uczestnicy zostaną podzieleni na grupy max po 6 zawodników. Poszczególne grupy startują w odstępach co 5 minut.

Limit czasu dla dystansu „250 km” wynosi 16 godzin.
Punkty Kontrolne dla dystansu „250 km”, na których należy podbić kartę:
PPK –   00 km    START,Parczew, MOSiR
PK 1 – 108 km, Krasnystaw ul. ul. Zamkowa 1, Z. Szk. P.gimn. Nr 1im. T. Kociuszki
PK 2 – 157 km, Żółkiewka, ul. Krótka 6, Ośrodek Kultury Samorządowej,
PK 3 – 214 km,  Łęczna
KPK – 266 km – META,Parczew, MOSiR

Limit czasu dla dystansu „500 km” wynosi 30 godzin.
Punkty Kontrolne dla dystansu „500 km”, na których należy podbić kartę:
PPK  – 0,00 km START, Parczew, MOSiR
PK 1 – 108 km, Krasnystaw ul. ul. Zamkowa 1, Z. Szk. P.gimn. Nr 1im. T. Kociuszki
PK 2 – 157 km, Żółkiewka , ul. Krótka 6- Centrum Kultury Samorządowej
PK 3 – 244 km, Opole Lubelskie
PK 4 – 290 km,Gołąb, ul. Puławska 9, Bar NEPOMUK
PK 5 – 380 km, Stoczek Łukowski, Urząd Miasta, pl. T. Kościuszki 1
PK 6 – 442 km, Międzyrzec Podlaski, ul. Zahajkowska, stok narciarski
KPK –   528 km – META, Parczew, MOSiR
Opis trasy z mapką wraz z naniesionymi punktami kontrolnymi uczestnicy zawodów otrzymają na odprawie technicznej.
Uczestnik zawodów, który przerywa rywalizację z ważnych powodów ma obowiązek powiadomić organizatora. Należy podać miejsce, czas i przyczynę wycofania się z zawodów.
Jeśli zawodnik przejedzie powyżej deklarowanego czasu a jednak przejechał do mety to ma liczony czas ostatniego zawodnika na mecie).
UCZESTNICTWO I WYPOSAŻENIE
Do zawodów zostaną dopuszczeni zawodnicy, którzy ukończyli 18 rok życia i złożą organizatorowi oświadczenie o stanie zdrowia umożliwiającym udział oraz o starcie na własną odpowiedzialność. Obowiązuje okazanie osobistego ubezpieczenia OC i NNW na czas zawodów lub podpisanie oświadczenia o stanie zdrowia.
Kwalifikacją  do BBTour 2020r dla uczestników powyżej 23 roku życia, którzy ukończą dystans „500 km” w czasie poniżej 22 godzin. Bez konieczności powtórnej kwalifikacji w 2020 roku.

Obowiązkowe wyposażenie:

  • kask sztywny,
  • sprawny rower, wyposażony w oświetlenie przednie i tylne, zapasową dętkę, pompkę
  • dokument tożsamości / strefa nadgraniczna/
  • telefon komórkowy / numer podany w zgłoszeniu/

W ramach opłaty startowej organizator zapewnia:

  • pakiet startowy
  • wieczorne spotkanie integracyjne przed startem
  • wsparcie żywieniowe oraz napoje na punktach kontrolnych / kanapki, drożdżówki, owoce, napoje zimne/ szczegóły na odprawie technicznej
  • jeden lub dwa ciepłe posiłki i napoje na trasie w zależności od dystansu
  • ciepły posiłek, ciepłe i zimne napoje oraz prysznic, WC na mecie
  • mapę trasy w formie papierowej
  • elektroniczną mapę do urządzeń GPS / do pobrania ze strony zawodów/
  • pamiątkowy medal za ukończenie imprezy,
  • system monitorowania online każdego uczestnika
  • numery startowe na rower oraz na plecy zawodnika,
  • ubezpieczenie OC organizatora
  • upominki od sponsorów / w miarę możliwości/

WPISOWE I ZGŁOSZENIA

Zgłoszenia należy dokonać poprzez internet lub drogą pocztową podając dane zawarte w formularzu zgłoszeniowym dostępnym na stronie internetowej www.lubelskavuelta.pl
oraz na adres organizatora:biuro@lubelskavuelta.pl , wlodzimierzoberda@wp.pl
Rejestracja zgłoszenia
50 PLN (W ciągu 14 dni od wysłania zgłoszenia. W przypadku nie wniesienia opłaty w terminie 14 dni zgłoszenie zostanie wykasowane z listy zgłoszeń) Opłata rejestracyjna nie podlega zwrotowi i nie jest częścią składową opłaty startowej)
Opłata startowa
Dla dystansu „500” km
Do 28.02.2019 200 PLN
Do 15.03.2019 250 PLN
Do 5.04.2019 300 PLN

Dla dystansu „250” km
Do 28.02.2019 140 PLN
Do 15.03.2019 165 PLN
Do 5.04.2019 190 PLN

lista startowa zostanie zamknięta w dniu 5 kwietnia 2019

Zgłoszenie osób towarzyszących
osoba towarzysząca (osoba zgłoszona jako członek suportu w teamie np.: kierowca) otrzymuje talony na wyżywienie cateringowe (obejmujące: poczęstunek wieczorny w piątek, ciepły posiłek w sobotę lub w niedzielę ) oraz jest uprawniona do korzystania z infrastruktury BAZY.
Wpłata do 31.03.2019 i wynosi 40 zł /os.
Nazwa i Numer rachunku dla wpłat startowego:
PARCZEWSKA GRUPA ROWEROWA Numer rachunku bankowego: 29 2030 0045 1110 0000 0236 5510 Bank BGŻ BNP PARIBAS z dopiskiem „PIĘKNY WSCHÓD 2019” – 250 lub 500 lub „osoba towarzysząca”, kategoria OPEN, SOLO, TEAM, Imię i Nazwisko, miejscowość
W związku z tym, że w roku 2019 limit startujących wynosi 250 zawodników / łącznie dla obu dystansów/ plus 50 osób towarzyszących o starcie decyduje kolejność dokonania opłaty rejestracyjnej (50 PLN).
W przypadku rezygnacji ze startu w maratonie do dnia 4 kwietnia 2019 organizator zwraca kwotę startowego. Po tej dacie startowe nie będzie zwracane.

RUCH DROGOWY
Maraton będzie przeprowadzany przy otwartym ruchu pojazdów, zgodnie z zasadami Kodeksu Drogowego.
W Polsce obowiązuje ruch prawostronny. Wszyscy zawodnicy na drogach publicznych zobowiązani są do poruszania się prawą stroną jezdni i bezwzględnego przestrzegania przepisów ruchu drogowego obowiązujących w Polsce.
Uczestnicy maratonu muszą zachować szczególną ostrożność mając na uwadze możliwość wyjechania pojazdów z dróg bocznych, pól, terenów leśnych czy pojedynczych zabudowań.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie.
Osobą odpowiedzialną za prawidłowy przebieg imprezy jest: Włodzimierz Oberda, Tel. 784826143.

KONTROLA ANTYDOPINGOWA

Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontroli antydopingowej w trakcie trwania zawodów lub bezpośrednio po jej zakończeniu.
Sposób przeprowadzenia kontroli oraz jej zakres zostanie podany na odprawie technicznej bezpośrednio przed zawodami.
Kontrola może obejmować doping mechaniczny.
Kontrola będzie dotyczyła zwycięzców kategorii lub wyznaczonych zawodników.
Lista z numerami zawodników wyznaczonych do kontroli zostanie wywieszona w biurze zawodów lub na wyznaczonym Punkcie kontrolnym.
Czas niezbędny do przeprowadzenia kontroli na punkcie kontrolnym będzie odliczony od całkowitego czasu jazdy zawodnika.
Niestawienie się zawodnika do kontroli skutkuje dyskwalifikacją.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Maraton odbędzie się bez względu na pogodę.
2. Zawodnicy pokonują trasę samodzielnie. Obowiązuje całkowity zakaz korzystania z zorganizowanej pomocy osób trzecich na trasie i w punktach kontrolnych.
3. Na całej trasie zawodów obowiązuje zakaz korzystania z innych środków transportu niż rower. Odstępstwo od tego zakazu powoduje dyskwalifikacje
4. Organizator zastrzega sobie możliwość wycofania zawodnika z trasy w przypadku stwierdzenia przez służbę medyczną niezdolności do kontynuowania dalszej jazdy lub niestosowania się do przepisów regulaminu.
5. Zawodnicy mogą uzupełniać napoje i żywność na punktach kontrolnych oraz w napotkanych po drodze punktach handlowych.
6. Za stan techniczny roweru odpowiedzialność ponosi uczestnik maratonu.
7. Zawodnik który nie stawi się na STARCIE lub zrezygnuje ze startu w zawodach traci prawo do zwrotu wpisowego oraz wszystkich świadczeń związanych z opłata startowa.
8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe podczas dojazdu na zawody oraz powrotu do domu.
9. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez uczestnika maratonu osobom trzecim lub innym uczestnikom zawodów.
10. Każdy uczestnik zawodów bierze udział na własną odpowiedzialność.
11. Uczestnik maratonu w wypełniając i podpisując kartę zgłoszeniowa do zawodów akceptuje warunki Regulaminu oraz wyraża zgodę na wykorzystanie i przetwarzanie swoich danych osobowych w bazie danych organizatora oraz dla celów marketingowych imprezy. Zezwala także na zamieszczanie swojego wizerunku oraz imienia, nazwiska, roku urodzenia oraz miejscowości zamieszkania na stronie internetowej organizatora ( zgodnie z Ustawą z dn. 27.08.1997r. O Ochronie Danych Osobowych Dz. U. 2002 Nr 101 poz.926) oraz na otrzymywanie informacji drogą elektroniczna zgodnie z Ustawa z dnia 18.07,2002 (Dz. U. 2002r. Nr144,poz. 1204).
12. Każdego uczestnika maratonu obowiązuje znajomość regulaminu zawodów.
13. Organizator zastrzega sobie prawo do interpretacji niniejszego regulaminu.

Wszelkich dodatkowych informacji udziela Włodzimierz Oberda, tel. 784826143 w godzinach -18:00 – 21:00., biuro@lubelskavuelta.pl lub wlodzimierzoberda@wp.pl