REGULAMIN
I EDYCJI
MARATONU KOLARSKIEGO
PIĘKNY WSCHÓD GRAVEL- RYKOWISKO
(aktualizacja 22.06.2022)
POSTANOWIENIE WSTĘPNE
-
Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa w maratonie PIĘKNY WSCHÓD GRAVEL -RYKOWISKO
- Zawody organizowane są jest formule maratonu rowerowego z zasadą samowystarczalności i możliwością jazdy non-stop.
- Trasa maratonu liczy około 250 km i poprowadzona jest po drogach asfaltowych szutrowych, polnych oraz leśnych.
- Udział w zawodach jest całkowicie dobrowolny.
- Udział w zawodach jest możliwy wyłącznie po uprzednim zapoznaniu się z treścią niniejszego regulaminu oraz jego akceptacją.
- Przestrzeganie niniejszego Regulaminu przez uczestnika maratonu jest obowiązkowe.
- Ideą zawodów jest popularyzacja kolarstwa i turystyki rowerowej w Polsce a zwłaszcza na Lubelszczyźnie, sprawdzenie granic wytrzymałości i odporności psychicznej uczestników zawodów oraz promocja i działania marketingowe na rzecz sponsorów, miast i stowarzyszeń.
ORGANIZATOR
Organizatorem jest Parczewska Grupa Rowerowa z siedzibą w Parczewie, ul. Broniewskiego 16, wpisana do rejestru stowarzyszeń kultury fizycznej w Starostwie Powiatowym w Parczewie pod nr 3/2009.
komandor zawodów – Włodzimierz Oberda
Sędzia Główny –
Sędzia Startu/Mety –
monitoring GPX –
kierownik Biura Zawodów – Barbara Oberda
TERMIN I MIEJSCE WYDARZENIA
-
I edycja ultramaratonu kolarskiego PIĘKNY WSCHÓD GRAVEL -RYKOWISKO zostanie rozegrana w dniach 24-25 września 2022 (zamknięcie limitu czasu: 25.09.2021, godzina 14:00)
-
Biuro Wyścigu jest zlokalizowane w Centrum Edukacji Regionalnej w Hołownie, Gmina Podedwórze.
-
Start odbędzie się z podziałem na grupy startowe według wybranego limitu czasowego, o którym mowa w punkcie X niniejszego regulaminu, począwszy od godziny 7:00 w dniu 24.09.2022 z Centrum Edukacji Regionalnej w Hołownie, Gmina Podedwórze.
-
Trasa ultramaratonu przebiega przez tereny Rzeczypospolitej Polskiej. Szczegółowy przebieg trasy I edycji maratonu PIĘKNY WSCHÓD GRAVEL -RYKOWISKO został udostępniony na stronie: Lubelskavuelta.pl
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany odcinków trasy wyścigu, jeśli zajdzie taka konieczność.
- Ostateczna wersja trasy zostanie przedstawiona najpóźniej do dnia 14.09.2022.
- Organizator przewiduje trzy punkty kontrolne na trasie
PK 1
PK 2
PK 3
Dokładna lokalizacja oraz godziny otwarcia punktów kontrolnych podane zostaną w późniejszym terminie, jako aktualizacja niniejszego regulaminu. 8.Meta zawodów zlokalizowana jest w Centrum Edukacji Regionalnej w Hołownie, Gmina Podedwórze.
WARUNKI UCZESTNICTWA
-
Maraton kolarski PIĘKNY WSCHÓD GRAVEL -RYKOWISKO przeznaczony jest dla amatorów turystyki rowerowej o bardzo dobrym przygotowaniu kondycyjnym. Organizator zaleca odpowiednie przygotowanie i wcześniejszy trening w jeździe długodystansowej, który może pomóc w zdobyciu niezbędnego doświadczenia.
-
Warunkiem dopuszczenia do startu jest ukończone 18 lat.
-
Start w maratonie możliwy jest na każdym typie roweru lub jednośladu, który napędzany jest siłą mięśni. Nie jest możliwy start na rowerach i pojazdach z napędem elektrycznym i spalinowym.
-
Uczestnik zobowiązuje się do posiadania sprawnego roweru a jego stan techniczny bierze na własną odpowiedzialność.
-
Warunkiem uczestnictwa w zawodach jest posiadanie obowiązkowego wyposażenia: – kask sztywny, -oświetlenie nocne i w czasie niedostatecznej widoczności (przednie – białe, tylne – czerwone), – odblaski i numery startowe otrzymane w pakiecie startowym, – dokument tożsamości ze zdjęciem (strefa nadgraniczna), – telefon komórkowy z numerem podanym podczas rejestracji.
-
Warunkiem udziału w maratonie kolarskim PIĘKNY WSCHÓD GRAVEL -RYKOWISKO jest zapoznanie się oraz akceptacja niniejszego regulaminu, złożenie oświadczenia o udziale w maratonie na własną odpowiedzialność, akceptacja warunków ubezpieczenia OC, wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz wykorzystanie wizerunku w materiałach zdjęciowych i filmowych.
-
Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE(RODO)).
ZASADY ZAPISÓW
-
Zapisy rozpoczną się 02.11.2021, o godzinie 12:00.
-
Zgłoszenia będzie można dokonywać przez formularz zgłoszeniowy umieszczony na stronie www.lubelskavuelta.pl
-
Limit miejsc w PIĘKNY WSCHÓD GRAVEL -RYKOWISKO wynosi 200 miejsc. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany limitu miejsc.
-
O udziale w wyścigu decyduje kolejność wpłat. Aktualizacja listy startowej odbywa się raz na 3 dni.
OPŁATA REJESTRACYJNA
-
W ciągu 7 dni od wysłania zgłoszenia należy wnieść opłatę rejestracyjną w wysokości – 70 PLN.
-
Opłaty rejestracyjnej należy dokonać poprzez płatność online przy dokonywaniu rejestracji lub przelewem tradycyjnym na numer rachunku:
PARCZEWSKA GRUPA ROWEROWA
Numer rachunku bankowego: 29 2030 0045 1110 0000 0236 5510 Bank BGŻ BNP PARIBAS;
w tytule podając swoje imię i nazwisko wraz z dopiskiem PIĘKNY WSCHÓD GRAVEL -RYKOWISKO – opłata rejestracyjna.
-
W przypadku braku wniesienia opłaty rejestracyjnej w terminie 7 dni zgłoszenie zostaje anulowane.
-
Opłata rejestracyjna nie podlega zwrotowi i nie jest częścią opłaty startowej.
OPŁATA STARTOWA
-
Opłata startowa ulega systematycznemu wzrostowi wraz ilością dni pozostałą do rozpoczęcia zawodów:
-
płatność do 30.07.2021 – 150 PLN
-
płatność po 30.07.2021 – 31.08.2022– 250 PLN
-
Opłaty startowej należy dokonać poprzez płatność online lub przelewem tradycyjnym na numer rachunku:
PARCZEWSKA GRUPA ROWEROWA
Numer rachunku bankowego: 29 2030 0045 1110 0000 0236 5510 Bank BGŻ BNP PARIBAS;
w tytule podając swoje imię i nazwisko wraz z dopiskiem PIĘKNY WSCHÓD GRAVEL -RYKOWISKO– opłata startowa.
Opłata startowa podlega zwrotowi zgodnie z harmonogramem zawartym w rozdziale VIII.
REZYGNACJA Z UDZIAŁU
-
Uczestnik ma prawo rezygnacji z udziału w maratonie bez podania przyczyny.
-
Informację o rezygnacji z udziału w maratonie należy przesłać droga e-mailową na adres biuro@lubelskavuelta.pl.
-
Opłata rejestracyjna nie podlega zwrotowi.
-
Opłata startowa podlega zwrotowi zgodnie z poniższym harmonogramem:
-
rezygnacja do dnia 30.06.2022 – zwrot 100% opłaty startowej
-
rezygnacja do dnia 15.07.2022 – zwrot 50% opłaty startowej
-
rezygnacja po 31.07.2021 – opłata startowa nie jest zwracana
-
Zwrot kwoty nastąpi na rachunek, z którego została dokonana płatność.
-
Zwroty nastąpią w terminie do 14 dni roboczych od momentu przyjęcia zgłoszenia o wycofaniu się z zawodów.
PRZENIESIENIA MIEJSCA NA LIŚCIE STARTOWEJ NA INNEGO ZAWODNIKA
-
Organizator zezwala na przeniesienie zgłoszenia na inną osobę.
-
Osoba, która rezygnuje ze startu powinna wskazać osobę, na którą dokonuje przeniesienia drogą e-mailową na adres biuro@lubelskavuelta.pl.
-
Przeniesieniu podlega tylko opłata startowa. Opłata rejestracyjna nie jest przenoszona i nie podlega zwrotom.
-
Opłata startowa przenoszona jest automatycznie ze wskazanego zawodnika.
-
Osoba na którą dokonywane jest przeniesienie zobowiązana jest do wniesienie opłaty rejestracyjnej poprzez płatność online lub przelewem tradycyjnym na numer rachunku:
PARCZEWSKA GRUPA ROWEROWA
Numer rachunku bankowego: 29 2030 0045 1110 0000 0236 5510 Bank BGŻ BNP PARIBASA; z dopiskiem,
Imię i Nazwisko, miejscowość z dopiskiem PIĘKNY WSCHÓD GRAVEL -RYKOWISKO – opłata rejestracyjna.
Przeniesienie miejsca na liście startowej możliwe jest do dnia 31.07.2021. Po upływie tego terminu przeniesienie nie jest możliwe, a poniesiona opłata rejestracyjna i startowa nie podlega zwrotowi.
LIMITY CZASOWE
-
Uczestników maratonu PIĘKNY WSCHÓD GRAVEL -RYKOWISKO obowiązuje limit czasu przejazdu 30h.
-
Zawodnik zobowiązany jest do wyboru jednego z trzech limitów czasu przejazdu w momencie dokonywania rejestracji.
- Limity do wyboru przez zawodnika to:
- powyżej 20 godzin
- między 15 godzin a 20 godzin
- poniżej 15 godzin
- Wybór limitu czasu wpłynie na przydział do grupy startowej.
-
Wybór limitu czasu wpłynie na godzinę startu.
-
Start dla zawodników zapisanych do grupy z limitem czasu powyżej 20 godzin odbędzie się zgodnie z podziałem na grupy startowe począwszy od godziny 7:00 w dniu 24.09.2022.
-
Start dla zawodników zapisanych do grupy z limitem czasu między 15 godzin a 20 godzin odbędzie się zgodnie z podziałem na grupy startowe począwszy od godziny 8:00 w dniu 24.09.2022.
-
Start dla zawodników zapisanych do grupy z limitem czasu poniżej 15 godzin odbędzie się zgodnie z podziałem na grupy startowe począwszy od godziny 9.00 w dniu 24.09.2022.
-
Zawodnik dokonując wyboru limitu powinien samodzielnie oszacować czas przejazdu trasy według własnych możliwości. W przypadku błędnego oszacowania istnieje ryzyko braku możliwości skorzystania ze świadczeń na punktach kontrolnych oraz na mecie, które otwarte są zgodnie z harmonogramem. Godziny otwarcia punktów kontrolnych oraz mety zostaną podane jako aktualizacja niniejszego regulaminu.
- Warunkiem uzyskania certyfikatu ukończenia jest dotarcie do mety PIĘKNY WSCHÓD GRAVEL -RYKOWISKO w limicie czasu.
PRZEBIEG - Start odbędzie się zgodnie z podziałem na grupy startowe według wybranego limitu czasowego, o którym mowa w punkcie X niniejszego regulaminu, począwszy od godziny 7:00 w dniu 24.09.2022 z Centrum Edukacji Regionalnej w Hołownie, Gmina Podedwórze.
- Start odbywa się w grupach liczących 6 osób w odstępach 5-minutowych zgodnie z podziałem na grupy startowe.
- Lista startowa z podziałem na grupy startowe opublikowana zostanie najpóźniej dnia 22.09.2022.
- Zawodnicy sami decydują o odpowiedniej dla siebie strategii. Możliwa jest jazda non-stop, lecz organizator ze względów bezpieczeństwa rekomenduje odpoczynek w nocy i jazdę przy świetle dziennym.
- Zawodnik zobowiązany jest do stawienia się na linii startu 20 minut przed wyznaczoną godziną startu w celu podpisania niezbędnych dokumentów, montażu urządzenia GPS oraz sprawdzeniem obowiązkowego wyposażenia.
- W przypadku braku posiadania obowiązkowego wyposażenia zawodnik jest zobowiązany do jego zapewnienia. Czas startu dla takiej osoby liczony jest zgodnie z przydziałem do danej grupy startowej.
- Czas całkowity pokonania dystansu liczony jest od godziny startu zgodnie z przydziałem do danej grupy startowej.
- Zamknięcie limitu czasu nastąpi o godzinie 14:00 w dniu 25.09.2022.
- Aktualna wersja trasy wraz z umiejscowieniem Punktu Kontrolnego znajdzie się w mapie otrzymanej w pakiecie startowym.
-
Aktualna wersja trasy w postaci elektronicznej znajdzie się na indywidualnym koncie zawodnika, aplikacji BBtracker i w serwisie BBTracker.
-
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za błędy w odczytywaniu mapy oraz błędy w tracku GPS wykorzystywanym przez startujących.
-
W przypadku przejazdu przez miasta uczestnik ma możliwość modyfikacji trasy wyznaczonej przez organizatora. W momencie wyjazdu z miejscowości uczestnik jest zobowiązany kontynuować jazdę zgodnie z wyznaczoną trasą.
-
Możliwe jest opuszczenie trasy w celach noclegu, zakupów, skorzystania z serwisu rowerowego, pomocy medycznej czy innych niezbędnych czynnościach dla ukończenia wyścigu. W przypadku opuszczenia trasy ultramaratonu zawodnik zobowiązany jest do powrotu na trasę w miejscu w którym się ją opuściło.
-
Zawodnik zostanie wyposażony w nadajnik GPS dostarczony przez organizatora, który będzie monitorować jego pozycję na trasie przez cały czas trwania wyścigu.
-
Śledzenie pozycji zawodników będzie możliwe poprzez stronę internetową i będzie mieć charakter ogólnodostępny. Adres strony internetowej podany zostanie jako aktualizacja niniejszego regulaminu.
-
Każdy zawodnik będzie mieć możliwość ściągnięcia trasy w formacie pliku .gpx
-
Zawodnikom zostanie udostępniona aplikacja z trasą dla smartfonów z systemem Android.
-
Zawodnik powinien mieć świadomość, że punkty kontrolne czynne są w wyznaczonych godzinach. Dokładne godziny otwarcia punktów kontrolnych zostaną podane w późniejszym terminie jako aktualizacja niniejszego regulaminu.
-
Na Punktach Kontrolnych zawodnicy mogą skorzystać z oferowanego wsparcia żywnościowego. Uczestnicy będą mogli również skorzystać z zaplecza sanitarnego, miejsca do odpoczynku (zalecamy zabranie własnej karimaty/śpiwora w przepaku). Dodatkowo na Punktach Kontrolnych zawodnicy mają prawa do skorzystania z przygotowanego wcześniej i nadanego na starcie przepaku.
-
Przepak będzie dostępny tylko na Punktach Kontrolnych w godzinach działania punktu.
-
Przepaki będzie można odbierać w godzinach wczesno-wieczornych od 25.09.2022 na terenie Centrum Edukacji Regionalnej w Hołownie, Gmina Podedwórze.
W przypadku braku odbioru przepaku w dniu zawodów uczestnik zobowiązany jest do poniesienia opłaty za ewentualną wysyłkę pod wskazany adres. W przeciwnym wypadku przepak zostanie zniszczony.
ZOBOWIĄZANIA UCZESTNIKA
-
Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania zasad fair play i ducha sportowej rywalizacji.
-
Uczestnika maratonu obowiązują ogólne zasady korzystania z dróg publicznych w myśl ustawy o ruchu drogowym.
-
Zawodnicy zobowiązani są do pokonania trasy maratonu PIĘKNY WSCHÓD GRAVEL -RYKOWISKO samodzielnie
-
Obowiązuje zakaz korzystania z innych środków transportu niż rower podczas pokonywania trasy wyścigu.
-
Obowiązuje bezwzględny zakaz korzystania z zorganizowanej pomocy osób trzecich na trasie i punktach kontrolnych.
-
Na wyznaczonych Punktach Kontrolnych uczestnik ma obowiązek uzyskać potwierdzenie przyjazdu na PK od obsługi technicznej na karcie zawodnika otrzymanej w pakiecie startowym.
-
Uczestnik, który podejmie decyzję o wycofaniu się z wyścigu zobowiązany jest do powiadomienia Sędziego Głównego drogą telefoniczną lub sms-ową.
-
Uczestnik zobowiązany jest do zwrotu urządzenia GPS obsłudze technicznej na mecie wyścigu, lub w przypadku wycofania – obsłudze punktu kontrolnego. W uzasadnionych przypadkach możliwe jest odesłania urządzenia GPS na wskazany adres po decyzji o wycofaniu się z rywalizacji i opuszczeniu trasy przed metą.
-
W przypadku uszkodzenia lub utraty nadajnika GPS uczestnik zostanie obciążony przez organizatora opłatą w wysokości 500 zł.
ŚWIADCZENIA
W ramach opłaty rejestracyjnej organizator zapewnia:
-
obsługę administracyjną wraz z dostępem do panelu zawodnika w systemie BBTracker
-
dostęp do aplikacji BBTracker na smartfona
W ramach opłaty startowej organizatorzy zapewniają:
-
pakiet startowy w skład, którego wchodzą: dwa worki na przepak, karta zawodnika, mapa w formie papierowej, zestaw nalepek z numerem startowym, numer startowy na koszulkę/kurtkę,
-
wypożyczenie urządzenia GPS
-
transmisję online
-
udostępnienie trasy w formie pliku .gpx
-
wsparcie żywnościowe na dwóch Punktach Kontrolnych oraz ciepły posiłek na mecie wyścigu
-
transport przepaków na Punkty Kontrolne
-
ubezpieczenie OC w podstawowym zakresie
-
pamiątkowy medal oraz certyfikat ukończenia dla osób, które przejechały trasę wyścigu w limicie czasu
BEZPIECZEŃSTWO I KARY
-
Organizatorzy dokładają wszelkich starań w celu zapewnienia uczestnikom bezpieczeństwa w trakcie trwania wyścigu.
-
Uczestnik bierze udział w wyścigu na własną odpowiedzialność.
-
Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas dojazdu oraz powrotu z zawodów, jak i również za szkody wyrządzone wobec innych uczestników ultramaratonu i osób trzecich.
-
Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za ewentualne wypadki i kolizje na trasie ultramaratonu.
-
Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas przejazdu trasy maratonu kolarskiego PIĘKNY WSCHÓD GRAVEL -RYKOWISKO oraz za utracone w tym wypadku życie lub zdrowie.
-
Organizatorzy zalecają uczestnikom posiadanie dodatkowego ubezpieczenia OC i NW na czas trwania wyścigu.
-
Sędzia Główny zastrzega sobie prawo do odmówienia prawa startu uczestnikowi, który znajduje się w stanie po spożyciu alkoholu lub substancji odurzających lub który nie posiada jakiegokolwiek elementu wyposażenia obowiązkowego.
-
Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do wycofania z trasy zawodnika w przypadku stwierdzenia przez Sędziego Punkty Kontrolnego niezdolności do kontynuacji wysiłku.
-
Począwszy od godziny 6:00 24.09.2022 do godziny 14:00 25.09.2022 uruchomiony zostanie telefon alarmowy pod który należy kontaktować się w nagłym przypadku. Kontakt telefoniczny pod wskazany numer będzie możliwy 24h na dobę zarówno przez zawodników, jak i osoby zainteresowane.
Numer alarmowy zostanie podany jako aktualizacja niniejszego regulaminu.
KONTROLA ANTYDOPINGOWA/TEST NA OBECNOŚĆ SUBSTANCJI PSYCHOAKTYWNYCH
-
Każdy z uczestników zawodów deklaruje, że w dniu startu nie jest pod wpływem środków zakazanych przez POLADA i WADA oraz dobrowolnie podda się ewentualnej kontroli antydopingowej i/lub testowi na obecność substancji psychoaktywnych.
-
Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do przeprowadzenia kontroli antydopingowej i/lub testów na obecność substancji psychoaktywnych w organizmie w trakcie trwania wyścigu oraz bezpośrednio po jego zakończeniu.
-
Poddanie się kontroli antydopingowej i/lub testów na obecność substancji psychoaktywnych w organizmie jest obowiązkowe.
KLASYFIKACJA KOŃCOWA
-
Czas całkowity liczony jest od godziny startu uczestnika zgodnie z podziałem na grupy startowe do momentu zwrotu urządzenia GPS na mecie zawodów.
-
Całkowity czas zawodnika może ulec zmianie w przypadku doliczenia kar regulaminowych przez Sędziego Głównego.
-
Wykaz kar regulaminowych dostępny jest pod adresem: https://ultracycling.pl/lib/ps7llk/kary-kdzqwkdg.pdf
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Maraton PIĘKNY WSCHÓD GRAVEL- RYKOWISKO odbędzie się bez względu na pogodę.
-
Stosowanie się do przepisów ujętych w regulaminie jest obowiązkowe.
-
Zawodnik jest zobowiązany do podpisania akceptacji warunków regulaminu przed startem.
-
Organizator zastrzega sobie prawo do interpretacji niniejszego regulaminu
-
Dodatkowe informację dotyczące regulaminu można uzyskać pod numerem
telefonu +48 784 826 143 lub adresem e-mailowy: biuro@lubelskavuelta.pl