Menu

GRAVEL-RYKOWISKO regulamin

REGULAMIN

I EDYCJI

MARATONU KOLARSKIEGO 

PIĘKNY WSCHÓD GRAVEL- RYKOWISKO

(aktualizacja 22.06.2022)

POSTANOWIENIE WSTĘPNE

  1. Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa w maratonie PIĘKNY WSCHÓD GRAVEL -RYKOWISKO

  2. Zawody organizowane są jest formule maratonu rowerowego z zasadą samowystarczalności i możliwością jazdy non-stop.
  3. Trasa maratonu liczy około 250 km i poprowadzona jest po drogach asfaltowych szutrowych, polnych oraz leśnych.
  4. Udział w zawodach jest całkowicie dobrowolny.
  5. Udział w zawodach jest możliwy wyłącznie po uprzednim zapoznaniu się z treścią niniejszego regulaminu oraz jego akceptacją.
  6. Przestrzeganie niniejszego Regulaminu przez uczestnika maratonu jest obowiązkowe.
  7. Ideą zawodów jest popularyzacja kolarstwa i turystyki rowerowej w Polsce a zwłaszcza na Lubelszczyźnie, sprawdzenie granic wytrzymałości i odporności psychicznej uczestników zawodów oraz promocja i działania marketingowe na rzecz sponsorów, miast i stowarzyszeń.

ORGANIZATOR

Organizatorem jest Parczewska Grupa Rowerowa z siedzibą w Parczewie, ul. Broniewskiego 16, wpisana do rejestru stowarzyszeń kultury fizycznej w Starostwie Powiatowym w Parczewie pod nr 3/2009.

komandor zawodów – Włodzimierz Oberda

Sędzia Główny –

Sędzia Startu/Mety –

monitoring GPX –

kierownik Biura Zawodów – Barbara Oberda

TERMIN I MIEJSCE WYDARZENIA

  1. I edycja ultramaratonu kolarskiego PIĘKNY WSCHÓD GRAVEL -RYKOWISKO zostanie rozegrana w dniach 24-25 września 2022 (zamknięcie limitu czasu: 25.09.2021, godzina 14:00)

  2. Biuro Wyścigu jest zlokalizowane w Centrum Edukacji Regionalnej w Hołownie, Gmina Podedwórze.

  3. Start odbędzie się z podziałem na grupy startowe według wybranego limitu czasowego, o którym mowa w punkcie X niniejszego regulaminu, począwszy od godziny 7:00 w dniu 24.09.2022 z Centrum Edukacji Regionalnej w Hołownie, Gmina Podedwórze.

  4. Trasa ultramaratonu przebiega przez tereny Rzeczypospolitej Polskiej. Szczegółowy przebieg trasy I edycji maratonu PIĘKNY WSCHÓD GRAVEL -RYKOWISKO został udostępniony na stronie: Lubelskavuelta.pl

  5. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany odcinków trasy wyścigu, jeśli zajdzie taka konieczność.
  6. Ostateczna wersja trasy zostanie przedstawiona najpóźniej do dnia 14.09.2022.
  7. Organizator przewiduje trzy punkty kontrolne na trasie

PK 1

PK 2

PK 3

Dokładna lokalizacja oraz godziny otwarcia punktów kontrolnych podane zostaną w późniejszym terminie, jako aktualizacja niniejszego regulaminu. 8.Meta zawodów zlokalizowana jest w Centrum Edukacji Regionalnej w Hołownie, Gmina Podedwórze.

WARUNKI UCZESTNICTWA

  1. Maraton kolarski PIĘKNY WSCHÓD GRAVEL -RYKOWISKO przeznaczony jest dla amatorów turystyki rowerowej o bardzo dobrym przygotowaniu kondycyjnym. Organizator zaleca odpowiednie przygotowanie i wcześniejszy trening w jeździe długodystansowej, który może pomóc w zdobyciu niezbędnego doświadczenia.

  2. Warunkiem dopuszczenia do startu jest ukończone 18 lat.

  3. Start w maratonie możliwy jest na każdym typie roweru lub jednośladu, który napędzany jest siłą mięśni. Nie jest możliwy start na rowerach i pojazdach z napędem elektrycznym i spalinowym.

  4. Uczestnik zobowiązuje się do posiadania sprawnego roweru a jego stan techniczny bierze na własną odpowiedzialność.

  5. Warunkiem uczestnictwa w zawodach jest posiadanie obowiązkowego wyposażenia: – kask sztywny, -oświetlenie nocne i w czasie niedostatecznej widoczności (przednie – białe, tylne – czerwone), – odblaski i numery startowe otrzymane w pakiecie startowym, – dokument tożsamości ze zdjęciem (strefa nadgraniczna), – telefon komórkowy z numerem podanym podczas rejestracji.

  6. Warunkiem udziału w maratonie kolarskim PIĘKNY WSCHÓD GRAVEL -RYKOWISKO jest zapoznanie się oraz akceptacja niniejszego regulaminu, złożenie oświadczenia o udziale w maratonie na własną odpowiedzialność, akceptacja warunków ubezpieczenia OC, wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz wykorzystanie wizerunku w materiałach zdjęciowych i filmowych.

  7. Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE(RODO)).

ZASADY ZAPISÓW

  1. Zapisy rozpoczną się 02.11.2021, o godzinie 12:00.

  2. Zgłoszenia będzie można dokonywać przez formularz zgłoszeniowy umieszczony na stronie www.lubelskavuelta.pl

  3. Limit miejsc w PIĘKNY WSCHÓD GRAVEL -RYKOWISKO wynosi 200 miejsc. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany limitu miejsc.

  4. O udziale w wyścigu decyduje kolejność wpłat. Aktualizacja listy startowej odbywa się raz na 3 dni.

OPŁATA REJESTRACYJNA

  1. W ciągu 7 dni od wysłania zgłoszenia należy wnieść opłatę rejestracyjną w wysokości – 70 PLN.

  2. Opłaty rejestracyjnej należy dokonać poprzez płatność online przy dokonywaniu rejestracji lub przelewem tradycyjnym na numer rachunku:

PARCZEWSKA GRUPA ROWEROWA

Numer rachunku bankowego: 29 2030 0045 1110 0000 0236 5510 Bank BGŻ BNP PARIBAS;

w tytule podając swoje imię i nazwisko wraz z dopiskiem PIĘKNY WSCHÓD GRAVEL -RYKOWISKO – opłata rejestracyjna.

  1. W przypadku braku wniesienia opłaty rejestracyjnej w terminie 7 dni zgłoszenie zostaje anulowane.

  2. Opłata rejestracyjna nie podlega zwrotowi i nie jest częścią opłaty startowej.

OPŁATA STARTOWA

  1. Opłata startowa ulega systematycznemu wzrostowi wraz ilością dni pozostałą do rozpoczęcia zawodów:

  • płatność do 30.07.2021 – 150 PLN

  • płatność po 30.07.2021 – 31.08.2022– 250 PLN

  1. Opłaty startowej należy dokonać poprzez płatność online lub przelewem tradycyjnym na numer rachunku:

PARCZEWSKA GRUPA ROWEROWA

Numer rachunku bankowego: 29 2030 0045 1110 0000 0236 5510 Bank BGŻ BNP PARIBAS;

w tytule podając swoje imię i nazwisko wraz z dopiskiem PIĘKNY WSCHÓD GRAVEL -RYKOWISKO– opłata startowa.

Opłata startowa podlega zwrotowi zgodnie z harmonogramem zawartym w rozdziale VIII.

REZYGNACJA Z UDZIAŁU

  1. Uczestnik ma prawo rezygnacji z udziału w maratonie bez podania przyczyny.

  2. Informację o rezygnacji z udziału w maratonie należy przesłać droga e-mailową na adres biuro@lubelskavuelta.pl.

  3. Opłata rejestracyjna nie podlega zwrotowi.

  4. Opłata startowa podlega zwrotowi zgodnie z poniższym harmonogramem:

  • rezygnacja do dnia 30.06.2022 – zwrot 100% opłaty startowej

  • rezygnacja do dnia 15.07.2022 – zwrot 50% opłaty startowej

  • rezygnacja po 31.07.2021 – opłata startowa nie jest zwracana

  1. Zwrot kwoty nastąpi na rachunek, z którego została dokonana płatność.

  2. Zwroty nastąpią w terminie do 14 dni roboczych od momentu przyjęcia zgłoszenia o wycofaniu się z zawodów.

PRZENIESIENIA MIEJSCA NA LIŚCIE STARTOWEJ NA INNEGO ZAWODNIKA

  1. Organizator zezwala na przeniesienie zgłoszenia na inną osobę.

  2. Osoba, która rezygnuje ze startu powinna wskazać osobę, na którą dokonuje przeniesienia drogą e-mailową na adres biuro@lubelskavuelta.pl.

  3. Przeniesieniu podlega tylko opłata startowa. Opłata rejestracyjna nie jest przenoszona i nie podlega zwrotom.

  4. Opłata startowa przenoszona jest automatycznie ze wskazanego zawodnika.

  5. Osoba na którą dokonywane jest przeniesienie zobowiązana jest do wniesienie opłaty rejestracyjnej poprzez płatność online lub przelewem tradycyjnym na numer rachunku:

PARCZEWSKA GRUPA ROWEROWA

Numer rachunku bankowego: 29 2030 0045 1110 0000 0236 5510 Bank BGŻ BNP PARIBASA; z dopiskiem,

Imię i Nazwisko, miejscowość z dopiskiem PIĘKNY WSCHÓD GRAVEL -RYKOWISKO – opłata rejestracyjna.

Przeniesienie miejsca na liście startowej możliwe jest do dnia 31.07.2021. Po upływie tego terminu przeniesienie nie jest możliwe, a poniesiona opłata rejestracyjna i startowa nie podlega zwrotowi.

LIMITY CZASOWE

  1. Uczestników maratonu PIĘKNY WSCHÓD GRAVEL -RYKOWISKO obowiązuje limit czasu przejazdu 30h.

  2. Zawodnik zobowiązany jest do wyboru jednego z trzech limitów czasu przejazdu w momencie dokonywania rejestracji.

  3. Limity do wyboru przez zawodnika to:
    • powyżej 20 godzin
    • między 15 godzin a 20 godzin
    • poniżej 15 godzin
  4. Wybór limitu czasu wpłynie na przydział do grupy startowej.

  5. Wybór limitu czasu wpłynie na godzinę startu.

  6. Start dla zawodników zapisanych do grupy z limitem czasu powyżej 20 godzin odbędzie się zgodnie z podziałem na grupy startowe począwszy od godziny 7:00 w dniu 24.09.2022.

  7. Start dla zawodników zapisanych do grupy z limitem czasu między 15 godzin a 20 godzin odbędzie się zgodnie z podziałem na grupy startowe począwszy od godziny 8:00 w dniu 24.09.2022.

  8. Start dla zawodników zapisanych do grupy z limitem czasu poniżej 15 godzin odbędzie się zgodnie z podziałem na grupy startowe począwszy od godziny 9.00 w dniu 24.09.2022.

  9. Zawodnik dokonując wyboru limitu powinien samodzielnie oszacować czas przejazdu trasy według własnych możliwości. W przypadku błędnego oszacowania istnieje ryzyko braku możliwości skorzystania ze świadczeń na punktach kontrolnych oraz na mecie, które otwarte są zgodnie z harmonogramem. Godziny otwarcia punktów kontrolnych oraz mety zostaną podane jako aktualizacja niniejszego regulaminu.

  10. Warunkiem uzyskania certyfikatu ukończenia jest dotarcie do mety PIĘKNY WSCHÓD GRAVEL -RYKOWISKO w limicie czasu.
    PRZEBIEG
  11. Start odbędzie się zgodnie z podziałem na grupy startowe według wybranego limitu czasowego, o którym mowa w punkcie X niniejszego regulaminu, począwszy od godziny 7:00 w dniu 24.09.2022 z Centrum Edukacji Regionalnej w Hołownie, Gmina Podedwórze.
  12. Start odbywa się w grupach liczących 6 osób w odstępach 5-minutowych zgodnie z podziałem na grupy startowe.
  13. Lista startowa z podziałem na grupy startowe opublikowana zostanie najpóźniej dnia 22.09.2022.
  14. Zawodnicy sami decydują o odpowiedniej dla siebie strategii. Możliwa jest jazda non-stop, lecz organizator ze względów bezpieczeństwa rekomenduje odpoczynek w nocy i jazdę przy świetle dziennym.
  15. Zawodnik zobowiązany jest do stawienia się na linii startu 20 minut przed wyznaczoną godziną startu w celu podpisania niezbędnych dokumentów, montażu urządzenia GPS oraz sprawdzeniem obowiązkowego wyposażenia.
  16. W przypadku braku posiadania obowiązkowego wyposażenia zawodnik jest zobowiązany do jego zapewnienia. Czas startu dla takiej osoby liczony jest zgodnie z przydziałem do danej grupy startowej.
  17. Czas całkowity pokonania dystansu liczony jest od godziny startu zgodnie z przydziałem do danej grupy startowej.
  18. Zamknięcie limitu czasu nastąpi o godzinie 14:00 w dniu 25.09.2022.
  19. Aktualna wersja trasy wraz z umiejscowieniem Punktu Kontrolnego znajdzie się w mapie otrzymanej w pakiecie startowym.

  20. Aktualna wersja trasy w postaci elektronicznej znajdzie się na indywidualnym koncie zawodnika, aplikacji BBtracker i w serwisie BBTracker.

  21. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za błędy w odczytywaniu mapy oraz błędy w tracku GPS wykorzystywanym przez startujących.

  22. W przypadku przejazdu przez miasta uczestnik ma możliwość modyfikacji trasy wyznaczonej przez organizatora. W momencie wyjazdu z miejscowości uczestnik jest zobowiązany kontynuować jazdę zgodnie z wyznaczoną trasą.

  23. Możliwe jest opuszczenie trasy w celach noclegu, zakupów, skorzystania z serwisu rowerowego, pomocy medycznej czy innych niezbędnych czynnościach dla ukończenia wyścigu. W przypadku opuszczenia trasy ultramaratonu zawodnik zobowiązany jest do powrotu na trasę w miejscu w którym się ją opuściło.

  24. Zawodnik zostanie wyposażony w nadajnik GPS dostarczony przez organizatora, który będzie monitorować jego pozycję na trasie przez cały czas trwania wyścigu.

  25. Śledzenie pozycji zawodników będzie możliwe poprzez stronę internetową i będzie mieć charakter ogólnodostępny. Adres strony internetowej podany zostanie jako aktualizacja niniejszego regulaminu.

  26. Każdy zawodnik będzie mieć możliwość ściągnięcia trasy w formacie pliku .gpx

  27. Zawodnikom zostanie udostępniona aplikacja z trasą dla smartfonów z systemem Android.

  28. Zawodnik powinien mieć świadomość, że punkty kontrolne czynne są w wyznaczonych godzinach. Dokładne godziny otwarcia punktów kontrolnych zostaną podane w późniejszym terminie jako aktualizacja niniejszego regulaminu.

  29. Na Punktach Kontrolnych zawodnicy mogą skorzystać z oferowanego wsparcia żywnościowego. Uczestnicy będą mogli również skorzystać z zaplecza sanitarnego, miejsca do odpoczynku (zalecamy zabranie własnej karimaty/śpiwora w przepaku). Dodatkowo na Punktach Kontrolnych zawodnicy mają prawa do skorzystania z przygotowanego wcześniej i nadanego na starcie przepaku.

  30. Przepak będzie dostępny tylko na Punktach Kontrolnych w godzinach działania punktu.

  31. Przepaki będzie można odbierać w godzinach wczesno-wieczornych od 25.09.2022 na terenie Centrum Edukacji Regionalnej w Hołownie, Gmina Podedwórze.

W przypadku braku odbioru przepaku w dniu zawodów uczestnik zobowiązany jest do poniesienia opłaty za ewentualną wysyłkę pod wskazany adres. W przeciwnym wypadku przepak zostanie zniszczony.

ZOBOWIĄZANIA UCZESTNIKA

  1. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania zasad fair play i ducha sportowej rywalizacji.

  2. Uczestnika maratonu obowiązują ogólne zasady korzystania z dróg publicznych w myśl ustawy o ruchu drogowym.

  3. Zawodnicy zobowiązani są do pokonania trasy maratonu PIĘKNY WSCHÓD GRAVEL -RYKOWISKO samodzielnie

  4. Obowiązuje zakaz korzystania z innych środków transportu niż rower podczas pokonywania trasy wyścigu.

  5. Obowiązuje bezwzględny zakaz korzystania z zorganizowanej pomocy osób trzecich na trasie i punktach kontrolnych.

  6. Na wyznaczonych Punktach Kontrolnych uczestnik ma obowiązek uzyskać  potwierdzenie przyjazdu na PK od obsługi technicznej na karcie zawodnika otrzymanej w pakiecie startowym.

  7. Uczestnik, który podejmie decyzję o wycofaniu się z wyścigu zobowiązany jest do powiadomienia Sędziego Głównego drogą telefoniczną lub sms-ową.

  8. Uczestnik zobowiązany jest do zwrotu urządzenia GPS obsłudze technicznej na mecie wyścigu, lub w przypadku wycofania – obsłudze punktu kontrolnego. W uzasadnionych przypadkach możliwe jest odesłania urządzenia GPS na wskazany adres po decyzji o wycofaniu się z rywalizacji i opuszczeniu trasy przed metą.

  9. W przypadku uszkodzenia lub utraty nadajnika GPS uczestnik zostanie obciążony przez organizatora opłatą w wysokości 500 zł.


ŚWIADCZENIA

W ramach opłaty rejestracyjnej organizator zapewnia:

  • obsługę administracyjną wraz z dostępem do panelu zawodnika w systemie BBTracker

  • dostęp do aplikacji BBTracker na smartfona

W ramach opłaty startowej organizatorzy zapewniają:

  • pakiet startowy w skład, którego wchodzą: dwa worki na przepak, karta zawodnika, mapa w formie papierowej, zestaw nalepek z numerem startowym, numer startowy na koszulkę/kurtkę,

  • wypożyczenie urządzenia GPS

  • transmisję online

  • udostępnienie trasy w formie pliku .gpx

  • wsparcie żywnościowe na dwóch Punktach Kontrolnych oraz ciepły posiłek na mecie wyścigu

  • transport przepaków  na Punkty Kontrolne

  • ubezpieczenie OC w podstawowym zakresie

  • pamiątkowy medal oraz certyfikat ukończenia dla osób, które przejechały trasę wyścigu w limicie czasu

BEZPIECZEŃSTWO I KARY

  1. Organizatorzy dokładają wszelkich starań w celu zapewnienia uczestnikom bezpieczeństwa w trakcie trwania wyścigu.

  2. Uczestnik bierze udział w wyścigu na własną odpowiedzialność.

  3. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas dojazdu oraz powrotu z zawodów, jak i również za szkody wyrządzone wobec innych uczestników ultramaratonu i osób trzecich.

  4. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za ewentualne wypadki i kolizje na trasie ultramaratonu.

  5. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas przejazdu trasy maratonu kolarskiego PIĘKNY WSCHÓD GRAVEL -RYKOWISKO oraz za utracone w tym wypadku życie lub zdrowie.

  6. Organizatorzy zalecają uczestnikom posiadanie dodatkowego ubezpieczenia OC i NW na czas trwania wyścigu.

  7. Sędzia Główny zastrzega sobie prawo do odmówienia prawa startu uczestnikowi, który znajduje się w stanie po spożyciu alkoholu lub substancji odurzających lub który nie posiada jakiegokolwiek elementu wyposażenia obowiązkowego.

  8. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do wycofania z trasy zawodnika w przypadku stwierdzenia przez Sędziego Punkty Kontrolnego niezdolności do kontynuacji wysiłku.

  9. Począwszy od godziny 6:00 24.09.2022 do godziny 14:00 25.09.2022 uruchomiony zostanie telefon alarmowy pod który należy kontaktować się w nagłym przypadku. Kontakt telefoniczny pod wskazany numer będzie możliwy 24h na dobę zarówno przez zawodników, jak i osoby zainteresowane.

Numer alarmowy zostanie podany jako aktualizacja niniejszego regulaminu.

KONTROLA ANTYDOPINGOWA/TEST NA OBECNOŚĆ SUBSTANCJI PSYCHOAKTYWNYCH

  1. Każdy z uczestników zawodów deklaruje, że w dniu startu nie jest pod wpływem środków zakazanych przez POLADA i WADA oraz dobrowolnie podda się ewentualnej kontroli antydopingowej i/lub testowi na obecność substancji psychoaktywnych.

  2. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do przeprowadzenia kontroli antydopingowej i/lub testów na obecność substancji psychoaktywnych w organizmie w trakcie trwania wyścigu oraz bezpośrednio po jego zakończeniu.

  3. Poddanie się kontroli antydopingowej i/lub testów na obecność substancji psychoaktywnych w organizmie jest obowiązkowe.

KLASYFIKACJA KOŃCOWA

  1. Czas całkowity liczony jest od godziny startu uczestnika zgodnie z podziałem na grupy startowe do momentu zwrotu urządzenia GPS na mecie zawodów.

  2. Całkowity czas zawodnika może ulec zmianie w przypadku doliczenia kar regulaminowych przez Sędziego Głównego.

  3. Wykaz kar regulaminowych dostępny jest pod adresem: https://ultracycling.pl/lib/ps7llk/kary-kdzqwkdg.pdf

 

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Maraton PIĘKNY WSCHÓD GRAVEL- RYKOWISKO odbędzie się bez względu na pogodę.

  1. Stosowanie się do przepisów ujętych w regulaminie jest obowiązkowe.

  2. Zawodnik jest zobowiązany do podpisania akceptacji warunków regulaminu przed startem.

  3. Organizator zastrzega sobie prawo do interpretacji niniejszego regulaminu

  4. Dodatkowe informację dotyczące regulaminu można uzyskać pod numerem

telefonu +48 784 826 143 lub adresem e-mailowy: biuro@lubelskavuelta.pl